業種を
紙も手書きもPDFも、
読み込むだけでデータに
請求書、伝票、紹介状。紙、手書き、PDFと形はばらばらのまま届き、月末には山になります。人が1件ずつ打ち込むあいだ、次の仕事は止まり、書類の中身は探すことも集計することもできません。Rabilooは、スキャンやアップロードで読み込んだ書類をAIがすぐに読み取り、今のシステムで使えるデータに変えるAI-OCRを作ります。
AI-OCRを相談するご相談の前提
-
確認
読み違いを
前提に、 AIが人が 確かめてから 使う 読んだ 値は、 元の 書類と 並べて 担当者が 確かめ、 承認した ものだけを 今の システムへ 渡します -
書類の
決まり 既製品にない、 取引先自社の 書類と 確かめ方に 合わせる ごとの 書式、 確かめる 項目、 承認の 順番を、 既製品に 合わせず、 業務の 進め方の まま 作ります -
つなぎ
読み取った
データを、 会計・今の システムに 入れるまで 作る 基幹・ 生産管理・ カルテなど、 今 お使いの システムへの 受け渡しまで 作るので、 書き出して 貼り直す 手間が 残りません
ばらばらに届く書類を、
人が1件ずつ打ち込んでいる
書類の受け取りから承認まで、
1つの画面で
書類の取り込みと読み取り、元の書類との突き合わせ、担当者の確認と承認、今のシステムへの受け渡しを、1つの仕組みにまとめます。どこをAIに任せ、どこに人を残すかは、業務の進め方に合わせて決めます。
画面：
- すべて
- スキャン
- メールの
受け口 - 撮影
- アップロード
受け取った書類の一覧
届いた
-
01
形が
ばらばらな 紙はスキャナーや複合機、スマートフォンでの撮影で読み込み、PDFはアップロードのほか、メールで届くものを受け口で自動で取り込めます。1件ずつでなくまとめて読み取るので、月末に一度に届いても入力待ちになりません。書式ごとに枠を作らず、文書の配置と意味から項目を抜き出します。大量の 書類を、 読み込む だけで AIが まとめて 読み取る
- 取引先
- 青葉商事
株式会社 - 請求日
- 2026/10/03
- 合計金額
-
¥312,000
発注台帳では
¥300,000。 運賃の 行が 台帳に ありません
確認の画面
元の
-
02
読み取った
値と 読み取った値の横に、元の書類の該当箇所を並べて見せます。確かめたものだけを次へ回します。元の 書類を 並べて、 人が 確かめる -
03
業務の
決まりに 台帳や過去の書類と照らし、重複・抜け・金額の食い違いに印を付けます。沿って 突き合わせ、 重複や 食い違いを 知らせる
- 10/02 09:14AIが
読み取り - 10/02 10:30佐藤が
確認 - 10/03 14:05山本が
承認 - 10/03 14:06会計の
システムへ 受け渡し
承認の一覧と記録
どこで
-
04
確認と
承認の 誰が、いつ、どの書類を確かめ、承認したか、差し戻したかを残します。今どの書類がどこで止まっているかも一覧で見られます。流れを、 記録に 残す
今のシステムへの受け渡し
写し直さない
-
05
写す
先の 会計・基幹・生産管理・カルテなどの今のシステムへつないで渡すので、打ち直しが要りません。今の システムへ、 そのまま 渡す
始める前に、4つの指標で
書類の仕事の今を測る
効果は、始める前にお客様と決めた4つの指標で測ります。指標ごとに、今の数値、目標、確かめる人を決めます。
1件を写すのにかかる時間
書類を
あとで見つかった写し間違いの件数
突き合わせや
承認が済むまでの日数
書類が
書類の仕事にかかる時間
受け取り・
4つの指標は、本部と事務のご担当者と事前に決めます。書類の種類と量、つなぐシステムで範囲が変わるため、個別にお見積もりします。
始める範囲を相談する1種類の書類から始め、
一段ずつ広げる
-
01
書類と流れの今が分かる
届く書類の種類と量、書式の数、写す先のシステム、確かめと承認の手順を確かめます。
- 種類と量
- 書式の数
- 写す先
- 承認の手順
-
02
始める書類と指標が決まる
量が多く、書式がそろわない1種類を選び、4つの指標の今の数値を記録します。
- 始める書類
- 4つの指標
- 今の数値
-
03
1種類の書類で、読み取りと確認が使える
実際の書類で読み取り、元の書類と並べて確かめる画面を試します。
- 読み取り
- 確認の画面
-
04
突き合わせと承認、今のシステムへの受け渡しにつながる
業務の決まりに沿った突き合わせ、承認の流れ、今のシステムへの受け渡しを足します。
- 突き合わせ
- 承認の流れ
- 受け渡し
-
05
ほかの書類と部署へ広がる
書類の種類と、使う部署を広げます。
- ほかの書類
- ほかの部署
保険会社の請求書類を、
読み取りから承認まで作った
保険会社の請求書類で、項目の読み取りから担当者の承認までを1つの管理画面にまとめた開発事例があります。
OCR・文書理解
帳票や申請書の画像から文字と項目を抽出し、文書のレイアウトや業務の決まりを踏まえて、今のシステムで扱える形に変える技術を、Rabilooが自社で研究開発しています。お客様に納めた実績とは別のものです。
社内でご検討いただくための
条件をまとめました
記載は検討の項目です。対応の可否と方式は、実際の書類と今のシステムを確認したうえでご提案します。
書類の仕組みとあわせて、
近い入口から確認する
AI-OCRに関するよくあるご質問
Q手書きの書類も読めますか？
手書きの読み取りは、Rabilooが自社の研究開発で確かめています。書類の見本をお預かりし、お客様の書類で読み取れるかを先に確かめます。
Q既製のAI-OCRサービスとは、何が違いますか？
既製のサービスは、決まった書式と流れに業務を合わせて使います。Rabilooは、取引先ごとの書式、確かめる項目、承認の順番を業務の進め方のまま組み込み、今のシステムに入れるまで作ります。既製品で足りる場合は、そのようにお伝えします。
Q読み違いはどう扱いますか？
読み違いがある前提で作ります。AIが読んだ値は元の書類と並べて担当者が確かめ、承認したものだけを今のシステムへ渡します。直した値と、誰が確かめたかも記録に残ります。
Q書式が決まっていない書類も読めますか？
書式ごとに読み取りの枠を作らず、文書の配置と意味から項目を抜き出します。取引先ごとに書式が違う書類も、実際の見本で読み取れるかを先に確かめます。
Q今の会計や基幹のシステムにつなげますか？
つなげるものはつなぎます。今のシステムが受け取れるデータの形と方法を先に確かめ、つなぎ方を相手のシステムに合わせて決めます。
Q1種類の書類から始められますか？
はい。量が多く、書式がそろわない1種類の書類から始め、読み取りと確認の画面を試してから、ほかの書類と部署へ広げます。
Q作ったあとの運用と保守も頼めますか？
はい。読み取る書類の追加、業務の決まりの変更、障害時の対応まで、同じチームで続けられます。分担は始める前に決めます。
Q費用はどのように決まりますか？
書類の種類と量、書式の数、確かめる項目と承認の流れ、つなぐシステムで変わるため、個別にお見積もりします。
今の書類の流れを、
お聞かせください
どの書類から始めるか決まっていなくても構いません。いま届く書類の種類と量、写す先のシステム、確かめ方から、最初に整える範囲を一緒に考えます。
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01
届く書類の種類と量、今の打ち込み方と困りごと紙・手書き・PDFの別、月の量と書式の数、打ち込みと見比べで手がかかっていること
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02
写す先のシステムと、確かめ・承認の手順会計・基幹・生産管理・カルテなどの写す先、確かめる項目と承認の順番
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03
始める書類と順番最初に読み取る書類、広げる順番、運用と保守の分担
