物流のソリューション物流管理システム
1台の車両の記録を、
受付から請求まで1枚の伝票に
予約の受付、ゲートと計量、置き場の作業、請求の記録が部署ごとに分かれていると、車両が今どこにいるかを電話で確かめ、締めのたびに記録を集め直すことになります。Rabilooは、受付から請求までを1枚の伝票で管理する物流管理システムを、今のゲートや計量の設備、会計のシステムとつないで作ります。
物流管理システムを相談するご相談の前提
-
今の業務
拠点の
流れと 既製品に料金表に 合わせて 作る 業務を 合わせず、 今の 帳票と 料金の 決め方を 伝票に 組み込みます -
設備
今の
ゲートと 設備が計量の 設備を つなぐ 出せる データを 先に 確かめてから、 つなぎ方を 決めます -
データの置き場所
拠点の
社内網の 荷主の中でも 動かせる 情報を 外に 出さない 構成も 選べます。 クラウドとの 組み合わせも できます
同じ車両の記録が、
部署ごとに別々に残っている
1台の車両の記録は、予約の受付から、ゲート、計量、置き場、請求まで、部署をまたいで使われます。それでも受け渡しは電話・チャット・Excelのまま、という拠点は少なくありません。
どこから手を付けるかが決まっていなくても、今の受付から請求までの受け渡しを見れば、最初に整える業務は絞れます。
1枚の伝票に、
拠点の記録がそろう
物流管理システムは、1台の車両の受付から請求までを、1枚の伝票で管理する仕組みです。4つの機能が、上の4つの困りごとにそれぞれ対応します。
画面:
お客様の申込画面
電話を
-
01
申込(予約)を、
お客様が 日時・車両・作業を入れると、伝票ができます。画面から 入れる -
02
状況を
通知で ゲートの通過、作業の完了、追加の費用が、お客様に届きます。知らせる -
03
請求書の
確認も お客様が自分の画面で請求書を確かめ、支払えます。同じ 画面で
ゲートと計量の記録
手で
-
04
計量の
結果を 計量票と車両の画像が、計量の設備から伝票に入ります。設備から 取り込む -
05
ゲートの
通過を 通過の時刻と車両が、画像と一緒に記録されます。画像と 一緒に 残す -
06
カメラの
映像を ゲートや置き場の様子を、業務の画面から確かめます。同じ 画面で 見る
置き場と作業の状況
電話で
-
07
本日の
搬出入を 車両ごとに、ゲート・計量・置き場・状況が一行で分かります。一覧で 見る -
08
置き場と
作業班を 置き場の状況を見ながら、車両と作業班を決めます。割り当てる -
09
現場が
その場で 入出庫や荷役の進み具合を、スマートフォンやタブレットから更新します。更新する
作業の記録から請求へ
締めで
-
10
作業を
請求の 荷役・保管・計量の記録が、そのまま請求の項目になります。項目に 計上する -
11
受付から
請求まで 1件の伝票に、予約から請求までの記録がそろいます。1枚で 追う -
12
経営の
数字を 集まった運用の記録を、経営向けのレポートにまとめます。まとめる
記録・受付・請求を、
今の設備とシステムにつなぐ
今の設備とシステムは入れ替えず、物流管理システムとつなぎます。つなぎ方はAPI、ファイル、データベースの連携から選び、範囲は拠点ごとの設備とシステムを確かめてから決めます。
-
01ゲート・
記録する
計量の 設備と カメラ ゲートの通過、計量の結果、車両の画像が、設備から伝票へ入ります。
-
会計の03
請求する
システム 伝票に計上した荷役・保管・計量の項目を、会計のシステムが受け取ります。
経営の04報告する
レポート 集まった運用の記録を、経営向けのレポートにまとめます。
始める前に、
4つの指標で拠点の今を測る
効果は、始める前にお客様と決めた4つの指標で測ります。指標ごとに、今の数値、目標、確かめる人を決めます。
画面から入った申込の割合
全部の
1台あたりの手入力の回数
ゲートと
車両の回転時間
ゲートに
請求の締めにかかる日数
締めの日から、
4つの指標は、受付・現場・経理のご担当者と事前に決めます。つなぐ設備とシステムで範囲が変わるため、個別にお見積もりします。
始める範囲を相談する伝票と現場の画面から始め、
一段ずつ広げる
-
01
拠点の今が分かる
受付から請求までの流れ、帳票、ゲートと計量の設備、使っているシステムを確かめます。
- 業務の流れ
- 帳票
- 設備
- システム
-
02
始める範囲と指標が決まる
優先する業務を選び、4つの指標の今の数値を記録します。
- 優先する業務
- 4つの指標
- 今の数値
-
03
伝票と現場の画面から使える
受付と本日の搬出入を1枚の伝票でつなぎ、現場の更新から始めます。
- 伝票
- 本日の搬出入
- 置き場
-
04
設備と請求につなげられる
ゲートと計量の設備をつなぎ、記録を請求の項目に計上します。
- ゲート
- 計量
- 請求
-
05
お客様の画面とほかの拠点へ広げられる
お客様の申込画面と経営のレポートを足し、ほかの拠点へ広げます。
- お客様の画面
- 経営のレポート
- ほかの拠点
設備とつないだ仕組みを、
内陸港で作った
ゲートと計量の記録を、お客様・現場・経営の画面とつないだ仕組みは、拠点の記録を1枚の伝票にそろえる土台になります。
物流での実績
社内でご検討いただくための
条件をまとめました
記載は検討の項目です。対応の可否と方式は、今の設備とシステムを確認したうえでご提案します。
拠点の管理とあわせて、
近い入口から確認する
物流管理システムに関するよくあるご質問
Q
今のゲートや計量の設備はそのまま使えますか?
使えるものはつなぎます。設備が出せるデータを先に確かめ、つなぎ方を決めます。入れ替えが必要な場合だけご提案します。
Q
既製の倉庫管理システム(WMS)とは何が違いますか?
在庫を管理する仕組みではなく、1台の車両の受付から、ゲート、計量、置き場、請求までを1枚の伝票でつなぐ仕組みです。今の業務と料金表に合わせて作り、今の倉庫管理や会計のシステムとはつないで使います。
Q
荷主の情報を外に出さずに使えますか?
拠点の社内網の中で動かす構成を選べます。内陸港の事例も、社内のネットワークの中に構築しました。
Q
一つの拠点から始められますか?
はい。一つの拠点で、伝票と現場の画面から使い始め、設備と請求、お客様の画面の順に広げます。
Q
作ったあとの運用と保守も頼めますか?
はい。障害時の対応、機能の追加、拠点を増やすときの作業まで、同じチームで続けられます。分担は始める前に決めます。
Q
費用はどのように決まりますか?
対象の業務、つなぐ設備とシステム、拠点の数で変わるため、個別にお見積もりします。
Q
ベトナムの拠点でも相談できますか?
はい。打ち合わせと資料は日本語で進めます。ベトナムに開発拠点があり、ハノイ近郊の拠点には現地へ伺えます。それ以外の地域は、作業の範囲とあわせてご相談の際に確認します。
今の拠点の流れを、
お聞かせください
どの業務から始めるか決まっていなくても構いません。いまの受付から請求までの受け渡しと、ゲートや計量の設備、使っているシステムから、最初に整える範囲を一緒に考えます。
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01
今の手順と困りごと受付、ゲート、計量、置き場、請求の受け渡しで、電話と転記に頼っていること
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02
設備・帳票・システムゲートや計量の設備、監視カメラ、紙の帳票や台帳・Excel、会計や受注・倉庫のシステム
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03
始める拠点と順番最初に使う拠点と業務、広げる順番、運用と保守の分担


