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物流管理システム1台の車両の記録を、受付から請求まで1枚の伝票に
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物流のソリューション物流管理システム

1台の車両の記録を、
受付から請求まで1枚の伝票に

物流センターの大屋根の下で、側面を開けたウイング車からフォークリフトがパレットの荷を下ろし、離れた場所で作業者が端末を手に荷を確かめている様子
本日の搬出入の画面。車両ごとに、ゲートに入った時刻、計量の重さ、置き場、状況(荷役中・搬出済・待機中)が一覧になっている
本日の搬出入画面イメージ(名称と数値は架空です)

予約の受付、ゲートと計量、置き場の作業、請求の記録が部署ごとに分かれていると、車両が今どこにいるかを電話で確かめ、締めのたびに記録を集め直すことになります。Rabilooは、受付から請求までを1枚の伝票で管理する物流管理システムを、今のゲートや計量の設備、会計のシステムとつないで作ります。

物流管理システムを相談する

ご相談の前提

  • 今の業務 拠点の流れと料金表に合わせて作る 既製品に業務を合わせず、今の帳票と料金の決め方を伝票に組み込みます
  • 設備 今のゲートと計量の設備をつなぐ 設備が出せるデータを先に確かめてから、つなぎ方を決めます
  • データの置き場所 拠点の社内網の中でも動かせる 荷主の情報を外に出さない構成も選べます。クラウドとの組み合わせもできます
今の管理のしかた

同じ車両の記録が、
部署ごとに別々に残っている

1台の車両の記録は、予約の受付から、ゲート、計量、置き場、請求まで、部署をまたいで使われます。それでも受け渡しは電話・チャット・Excelのまま、という拠点は少なくありません。

  1. 01

    受付と予約

    予約の電話とチャットを、担当者が手元の表に写している
    いま

    予約や変更を電話とチャットで受け、担当者がExcelに写している。当日の到着予定が、受付の担当者の手元にしかない

    予定が届かないまま、閉じたゲートの前に車両が着いている
    そのままだと

    ゲートや現場は、車両が来てから予定を知る

  2. 02

    ゲートと計量

    紙の計量票に、通過の時刻と重さを手で書いている
    いま

    通過の時刻と計量の結果を紙に書き、あとで入力している。記録が遅れたり抜けたりする

    置き場のどこに車両がいて、どれだけ待っているかが見えない
    そのままだと

    車両がいつ入って、どこで待っているかが分からない

  3. 03

    置き場と作業

    置き場の空きと作業の進み具合を、現場に電話して確かめている
    いま

    置き場の空きと作業の進み具合を、現場に電話して確かめている。拠点全体の今が一つの画面で見えない

    荷主に車両の居場所を聞かれても、答えが返せない
    そのままだと

    荷主に「今どこ」と聞かれても即答できず、作業班の割り当ても後手になる

  4. 04

    請求

    締めの日に、作業の記録の束を集めて計上している
    いま

    荷役・保管・計量の作業を、締めの時に記録を集めて計上している。作業の記録と請求がつながっていない

    請求書の行の一つが、計上されないまま抜けている
    そのままだと

    計上漏れや食い違いが出て、締めに日数がかかる

どこから手を付けるかが決まっていなくても、今の受付から請求までの受け渡しを見れば、最初に整える業務は絞れます。

物流管理システムでできること

1枚の伝票に、
拠点の記録がそろう

物流管理システムは、1台の車両の受付から請求までを、1枚の伝票で管理する仕組みです。4つの機能が、上の4つの困りごとにそれぞれ対応します。

画面:画面イメージ(名称と数値は架空です)。画面の番号は、右の項目の番号です

お客様のスマートフォンの画面。左は伝票 SO-2041 の申込の状況(申込受付からゲート出場までの記録と、請求書の確認)。右はお知らせで、追加の費用、ゲートの出場、作業の完了、ゲートの通過が新しい順に並んでいる010203
お客様の申込画面(画面イメージ)

お客様の申込画面

電話を待たずに伝わる

  1. 01
    申込(予約)を、お客様が画面から入れる日時・車両・作業を入れると、伝票ができます。
  2. 02
    状況を通知で知らせるゲートの通過、作業の完了、追加の費用が、お客様に届きます。
  3. 03
    請求書の確認も同じ画面でお客様が自分の画面で請求書を確かめ、支払えます。
計量の記録の画面。ゲートのカメラの車両の画像、ゲート入場 09:12 とゲート出場 09:48 の通過の画像、入場 24.6t・出場 9.8t・荷 14.8t の重さが並んでいる040506
計量の記録(画面イメージ)

ゲートと計量の記録

手で書かない

  1. 04
    計量の結果を設備から取り込む計量票と車両の画像が、計量の設備から伝票に入ります。
  2. 05
    ゲートの通過を画像と一緒に残す通過の時刻と車両が、画像と一緒に記録されます。
  3. 06
    カメラの映像を同じ画面で見るゲートや置き場の様子を、業務の画面から確かめます。
本日の搬出入の画面。車両ごとに、ゲートに入った時刻、計量の重さ、置き場、状況(荷役中・搬出済・待機中)が一覧になっている070809
本日の搬出入(画面イメージ)

置き場と作業の状況

電話で確かめない

  1. 07
    本日の搬出入を一覧で見る車両ごとに、ゲート・計量・置き場・状況が一行で分かります。
  2. 08
    置き場と作業班を割り当てる置き場の状況を見ながら、車両と作業班を決めます。
  3. 09
    現場がその場で更新する入出庫や荷役の進み具合を、スマートフォンやタブレットから更新します。
一つの伝票の画面。伝票 SO-2041 で、予約からヤードまでの記録がそろい、請求に計上する項目(荷役・保管・計量)が計上待ちになっている1011
伝票と請求に計上する項目(画面イメージ)

作業の記録から請求へ

締めで集め直さない

  1. 10
    作業を請求の項目に計上する荷役・保管・計量の記録が、そのまま請求の項目になります。
  2. 11
    受付から請求まで1枚で追う1件の伝票に、予約から請求までの記録がそろいます。
  3. 12
    経営の数字をまとめる集まった運用の記録を、経営向けのレポートにまとめます。
つなぐ仕組み

記録・受付・請求を、
今の設備とシステムにつなぐ

今の設備とシステムは入れ替えず、物流管理システムとつなぎます。つなぎ方はAPI、ファイル、データベースの連携から選び、範囲は拠点ごとの設備とシステムを確かめてから決めます。

  1. 01

    記録する

    計量台に載った車両を、ゲートのカメラが写している
    ゲート・計量の設備とカメラ

    ゲートの通過、計量の結果、車両の画像が、設備から伝票へ入ります。

  2. 物流管理システム受付から請求までを1枚の伝票で
    1枚の伝票に、受付から請求までの記録が順に並ぶ
    お客様のスマートフォンに、通知が届いている
    02

    受け付ける

    お客様の画面と通知

    申込(予約)はお客様の画面から入り、ゲートの通過や作業の完了の知らせがお客様に届きます。

  3. 伝票から計上した項目を、会計のシステムが受け取る
    03

    請求する

    会計のシステム

    伝票に計上した荷役・保管・計量の項目を、会計のシステムが受け取ります。

    運用の記録が、経営のレポートの棒グラフにまとまる
    04

    報告する

    経営のレポート

    集まった運用の記録を、経営向けのレポートにまとめます。

効果の測り方

始める前に、
4つの指標で拠点の今を測る

効果は、始める前にお客様と決めた4つの指標で測ります。指標ごとに、今の数値、目標、確かめる人を決めます。

受付
全部の申込の升目のうち、画面から入った申込が青く埋まっている
画面から入った申込全部の申込

画面から入った申込の割合

全部の申込のうち、お客様が画面から入れた申込の割合

記録
1台の車両の記録に、手入力の印が目盛りの上に並ぶ
1台手入力

1台あたりの手入力の回数

ゲートと計量の記録を、手で書き写した1台あたりの回数

速さ
ゲート入場からゲート出場までを、一本の帯で測る
ゲート入場ゲート出場

車両の回転時間

ゲートに入ってから、出るまでの時間

締め
締めの日から請求書を出した日までの日を、一つずつ数える
締めの日請求書を出した日

請求の締めにかかる日数

締めの日から、請求書を出した日までの日数

4つの指標は、受付・現場・経理のご担当者と事前に決めます。つなぐ設備とシステムで範囲が変わるため、個別にお見積もりします。

始める範囲を相談する
進め方

伝票と現場の画面から始め、
一段ずつ広げる

  1. 01

    拠点の今が分かる

    受付から請求までの流れ、帳票、ゲートと計量の設備、使っているシステムを確かめます。

    • 業務の流れ
    • 帳票
    • 設備
    • システム
  2. 02

    始める範囲と指標が決まる

    優先する業務を選び、4つの指標の今の数値を記録します。

    • 優先する業務
    • 4つの指標
    • 今の数値
  3. 03

    伝票と現場の画面から使える

    受付と本日の搬出入を1枚の伝票でつなぎ、現場の更新から始めます。

    • 伝票
    • 本日の搬出入
    • 置き場
  4. 04

    設備と請求につなげられる

    ゲートと計量の設備をつなぎ、記録を請求の項目に計上します。

    • ゲート
    • 計量
    • 請求
  5. 05

    お客様の画面とほかの拠点へ広げられる

    お客様の申込画面と経営のレポートを足し、ほかの拠点へ広げます。

    • お客様の画面
    • 経営のレポート
    • ほかの拠点
実績

設備とつないだ仕組みを、
内陸港で作った

ゲートと計量の記録を、お客様・現場・経営の画面とつないだ仕組みは、拠点の記録を1枚の伝票にそろえる土台になります。

物流での実績

ゲートと計量設備を監視する内陸港の管制室
ベトナム・内陸港

内陸港管理システム

ベトナム・ランソン省の国境ゲートで物流を手がける事業者から依頼を受け、業務画面と現場の設備をつなぐ統合システムを開発しました。

設計で重視した点 お客様が自分で状況を確かめ、手戻りを減らし、データで早く判断できること
事例を見る
ご担当者向け

社内でご検討いただくための
条件をまとめました

拠点の社内網、拠点のサーバー、クラウドのどこに置くか置く場所
拠点の社内網、クラウド、その組み合わせ。荷主の情報を外に出さない構成も選べます
ゲートと計量の設備、カメラ、ほかのシステムのうち、何をつなぐかつなぐ設備・システム
ゲート・計量の設備、監視カメラ、会計、受注・配送管理、倉庫管理(WMS)
二つのシステムのあいだで、データを受け渡すつなぎ方
API、ファイル、データベースの連携。範囲は拠点ごとの設備とシステムを確かめてから決めます
お客様・現場・経営が、スマートフォンとパソコンで使う使う画面
お客様・現場・経営の画面。Web、スマートフォン、パソコンで使えます
閲覧・入力・承認を、部署と荷主ごとに分ける権限
閲覧・入力・承認を、部署と荷主ごとにどう分けるか
今の料金表の決め方を、そのまま伝票に組み込む料金表
荷役・保管・計量などの料金の決め方を、今の料金表どおりに組み込みます
始める前に決めた4つの指標で測る効果の指標
画面から入った申込の割合・1台あたりの手入力の回数・車両の回転時間・請求の締めにかかる日数(「効果の測り方」で決める)
今の台帳やExcelの記録を、新しい仕組みへどこまで移すか過去のデータ
今の台帳やExcelの記録をどこまで移すか
動き始めたあとの保守を、誰が担うかを決める保守の責任
障害時の連絡、機能の追加、拠点を増やすときの作業を誰が担うか

記載は検討の項目です。対応の可否と方式は、今の設備とシステムを確認したうえでご提案します。

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よくあるご質問

物流管理システムに関するよくあるご質問

Q 今のゲートや計量の設備はそのまま使えますか?
A

使えるものはつなぎます。設備が出せるデータを先に確かめ、つなぎ方を決めます。入れ替えが必要な場合だけご提案します。

Q 既製の倉庫管理システム(WMS)とは何が違いますか?
A

在庫を管理する仕組みではなく、1台の車両の受付から、ゲート、計量、置き場、請求までを1枚の伝票でつなぐ仕組みです。今の業務と料金表に合わせて作り、今の倉庫管理や会計のシステムとはつないで使います。

Q 荷主の情報を外に出さずに使えますか?
A

拠点の社内網の中で動かす構成を選べます。内陸港の事例も、社内のネットワークの中に構築しました。

Q 一つの拠点から始められますか?
A

はい。一つの拠点で、伝票と現場の画面から使い始め、設備と請求、お客様の画面の順に広げます。

Q 作ったあとの運用と保守も頼めますか?
A

はい。障害時の対応、機能の追加、拠点を増やすときの作業まで、同じチームで続けられます。分担は始める前に決めます。

Q 費用はどのように決まりますか?
A

対象の業務、つなぐ設備とシステム、拠点の数で変わるため、個別にお見積もりします。

Q ベトナムの拠点でも相談できますか?
A

はい。打ち合わせと資料は日本語で進めます。ベトナムに開発拠点があり、ハノイ近郊の拠点には現地へ伺えます。それ以外の地域は、作業の範囲とあわせてご相談の際に確認します。

お問い合わせ

今の拠点の流れを、
お聞かせください

どの業務から始めるか決まっていなくても構いません。いまの受付から請求までの受け渡しと、ゲートや計量の設備、使っているシステムから、最初に整える範囲を一緒に考えます。

ご相談で整理すること
  1. 01
    今の手順と困りごと受付、ゲート、計量、置き場、請求の受け渡しで、電話と転記に頼っていること
  2. 02
    設備・帳票・システムゲートや計量の設備、監視カメラ、紙の帳票や台帳・Excel、会計や受注・倉庫のシステム
  3. 03
    始める拠点と順番最初に使う拠点と業務、広げる順番、運用と保守の分担

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〒252-0216 神奈川県相模原市中央区 清新一丁目1番17号 荒木ビル3階
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