小売・サービス業のソリューションPOSシステム
誰が受付に立っても、
同じ会計と締めができる仕組みに
保険やコース、会員の優待で変わる請求額を計算し、現金を受け取り、閉店後に締める。会計を任せられる人が育つまで受付は回らず、店を増やすたびに同じ人がまた要ります。Rabilooは、請求額を仕組みが計算し、お客様が自分で支払い、締めの記録が本部にそろうPOSシステムを、店の進め方に合わせて作ります。
POSシステムを相談するご相談の前提
-
請求の決まり
既製品に
ない、 保険と請求の 決まりを 組み込む 自費、 コース、 会員の 優待の 組み合わせを、 既製品に 合わせず、 店の 料金の 決まりの まま 計算します -
機械
自動釣銭機と
決済端末まで、 機械とのまとめて 作る つなぎ込みを 含めて 作るので、 ソフトと 機械の 間で 問い合わせ先が 分かれません -
止めない
止まれば
店が 端末の困る 仕組みだから、 本部で 見守る 稼働や アプリの 版を 本部で 見られます。 現金の 差は、 その場で 警告します
会計と締めが、
受付の人の手に積み上がっていく
1件の会計には、請求額の計算、お金の受け取り、閉店後の締め、本部での確認までが付いて回ります。店が少ないうちは回っていた手順が、店と人が増えるほどそろわなくなります。
どこから手を付けるかが決まっていなくても、今の請求の決まりと支払い方、締めの手順を見れば、最初に整える範囲は絞れます。
会計から締めまで、
全店で同じ形に
請求額の計算、お客様の支払い、締めの記録、本部での確認を、1つの仕組みにまとめます。どこを機械に任せ、どこに人を残すかは、店の進め方に合わせて決めます。
画面：
- 保険の
施術 （窓口負担） - 680
- 自費の
施術 30分 - 3,300
- 会員の
優待 （自費 10%） - −330
- 請求額
- 3,650円
受付の会計待ち
請求額を
-
01
請求額は、
仕組みが 保険・自費・コース・会員の優待を、お客様のIDとカルテ番号に結びつけて計算します。施術が終わると、その請求が会計待ちの一覧に届きます。計算して 会計待ちに 届く -
05
予約・
カルテ・ 今のシステムのお客様IDやカルテ番号と結びつけて、同じ情報の打ち直しをなくします。会員の 仕組みと つなぐ
お客様の支払い画面
受付が
-
02
お客様が、
自分で 自動釣銭機と決済端末につなぎ、現金でもカードでも、お客様が自分で支払います。受付は伝票を選ぶだけで、お金にはほとんど触れません。払う
- 開始時
- 30,000
- 入金
（釣銭の 補充） - 10,000
- 出金
（両替） - 5,000
- 記録上の
在高 - 143,900
- 手元の
現金 - 142,900
交代と締めの記録
帳簿に
-
03
締めは、
端末ごとに 交代と締めのたびに、開始と終了の金額、その間の入金と出金が記録されます。手元の現金と合わなければ、その場で警告が出ます。自動で 残る
- 拠点カード
決済 消し込み端末・版 - みなと通り一致済み2台 稼働・最新
- ひので1件 合わない未1台 稼働・最新
- かわせ一致済み2台 稼働・最新
- もりの台一致済み1台 稼働・1つ前の版
本部の全店の画面
食い違いを
-
04
本部で、
全店の 店と端末ごとの取引とカード決済の照合、売上との突き合わせ（消し込み）、端末の稼働、メニューの価格と税率の設定を、本部の画面で行います。取引を 見る
始める前に、
4つの指標で店の今を測る
効果は、始める前にお客様と決めた4つの指標で測ります。指標ごとに、今の数値、目標、確かめる人を決めます。
会計にかかる時間
施術が
締めにかかる時間
現金を
現金が合わなかった締めの回数
手元の
売上がそろうまでの日数
全店の
4つの指標は、店と本部のご担当者と事前に決めます。店の数とつなぐ機械や仕組みで範囲が変わるため、個別にお見積もりします。
始める範囲を相談する1つの店の会計から始め、
一段ずつ広げる
-
01
店の今が分かる
請求の決まり（保険・自費・コース・優待）、支払い方、締めの手順、使っている予約やカルテの仕組みを確かめます。
- 請求の決まり
- 支払い方
- 締めの手順
- 予約・カルテ
-
02
始める店と指標が決まる
試す店を選び、4つの指標の今の数値を記録します。
- 試す店
- 4つの指標
- 今の数値
-
03
1つの店で、請求の計算と会計が使える
請求額の計算と会計待ちの一覧から始めます。
- 請求額の計算
- 会計待ちの一覧
-
04
自動精算と締めの記録につながる
自動釣銭機と決済端末を手配してつなぎ、締めの記録を自動にします。
- 自動釣銭機
- 決済端末
- 締めの記録
-
05
本部の画面とほかの店へ広がる
全店の取引を見る本部の画面を足し、設定を写してほかの店へ広げます。
- 本部の画面
- 設定を写す
- ほかの店
整骨院のチェーンと、
会計の仕組みを育ててきた
鍼灸整骨院のチェーンで、患者が自分で支払う会計と、締めの記録を本部で見る仕組みを作ってきました。
「患者様からお金をいただいて、締めて、測って、帳簿に入れて、入金する。この一連の作業が、自動会計にしたことで丸ごとなくなった」
社内でご検討いただくための
条件をまとめました
記載は検討の項目です。対応の可否と方式は、今の会計の仕組みとつなぐ機械を確認したうえでご提案します。
会計の仕組みとあわせて、
近い入口から確認する
POSシステムに関するよくあるご質問
Q今のレジや会計の仕組みから移せますか？
移せる範囲を、始める前に確かめます。メニューと価格、お客様の情報、コースの残りの回数などのうち、どこまでをどの形で移すかを決めてから作業に入ります。
Q既製のPOSレジとは、何が違いますか？
保険と自費、コース、会員の優待の組み合わせを、既製品に合わせず、店の料金の決まりのまま計算します。自動釣銭機や決済端末とのつなぎ込みから、締めの記録と本部の画面まで、1つの仕組みとして作ります。
Q今ある自動釣銭機や決済端末は使えますか？
使えるものはつなぎます。今の機械が外の仕組みとつなげる形かを先に確かめ、つなげない場合は機械の手配からご提案します。
Q電子カルテやレセコンとつなげますか？
今の仕組みが出せるデータを確かめたうえで、つなぎ方を決めます。お客様IDやカルテ番号で結びつけ、会計での打ち直しをなくすことを目指します。
Q1つの店から始められますか？
はい。1つの店で、請求額の計算と会計待ちの一覧から使い始め、自動精算と締めの記録、本部の画面へと広げます。
Q作ったあとの運用と保守も頼めますか？
はい。端末の見守り、障害時の対応、アプリの更新、店を増やすときの作業まで、同じチームで続けられます。分担は始める前に決めます。
Q費用はどのように決まりますか？
店の数、請求の決まり、つなぐ機械と予約やカルテの仕組みで変わるため、個別にお見積もりします。
今の会計と締めの
回し方を、
お聞かせください
どの店から始めるか決まっていなくても構いません。いまの請求の決まりと支払い方、締めの手順から、最初に整える範囲を一緒に考えます。
-
01
今の会計と締めの回し方と困りごと請求額の計算、現金の受け取り、閉店後の締めと入金、本部での確認で手がかかっていること
-
02
使っているレジ・機械・予約やカルテの仕組み今のレジや会計の仕組み、自動釣銭機や決済端末、予約・カルテ・会員の仕組み
-
03
始める店と順番最初に使う店、広げる順番、運用と保守の分担
